Logiciel iRis Plannings La gamme de logiciels IRIS permet de construire des plannings complexes de ressources humaines et de calculer automatiquement les données variables de paies. Un savoir faire acquis initialement dans la planification de ressources à fortes contraintes dans le domaine des compagnies aériennes, appliqué aujourd'hui au domaine général.   Optimisez votre temps et planifiez celui de vos employés Pilotez et faites vous aider dans vos décisions Calculez automatiquement les données variables de paies Anticipez votre gestion humaine Partagez et communiquez les plannings Interfacez le logiciel avec vos outils RH   Disponible en version : Classique : Dans le cas de plannings complexes, adaptez votre logiciel à vos contraintes spécifiques et choisissez l'option de customisation Full Web : Logiciel de plannings en ligne    En savoir plus...

La Philosophie

Synoptique

Ecran de travail Iris Web et modification du planning	Mode liste	Planning sur 15 jours	Ajout d'activité    en "Glissez-déplacez"

• Construisez vos plannings complexes par population, selon la règlementation de votre entreprise.
  Combinez les notions de : tâches, tâches / compétences, horaire type, horaires répétitifs, horaires ponctuels, cycles, cycles/tâches, et tous types d'absences.
  
  

• Laissez-vous guider par les fonctions d’aide à la gestion : avec des compteurs individuels, des options de tris, et des couleurs par activité, tâche et agent.
  

  Vous optimisez votre temps et gardez le contrôle de vos équipes !

• Maîtrisez les heures effectives de vos agents !
  La fonctionnalité d’aide à la gestion opérationnelle vous permettra, en temps réel, d’avoir une vision des compteurs individuels (Heures planifiées / réalisées / effectives - date fixe - date à date), de faire des comparatifs entre les agents, ou encore de comparer le planning prévisionnel par rapport au réalisé.
  
  

• Visualisez vos plannings en interface Web et/ou sur votre téléphone mobile !   
  
  

• Exportez, imprimez ou envoyez vos plannings par mail !   
  
  
• Calculez automatiquement les données variables de paies des salariés, et conservez l'historique des informations transmises à la paie !
  
  
  
  

Ecran de travail Iris           classique	Tâches / Agents        / Horaires types	Tâches / Agents	Edition individuelle

Les grandes Fonctionnalités

  Création des informations de planning

• Création de plannings de tâches (série date à date ou ponctuelle)
• Ajout d'horaires  ponctuels – type tâches
• Affectation des tâches (multi-tâche, mutli-agent) en "cliquer /déplacer"
• Ajout d'activités hors vacation (formation, congés, maladie, etc …)
• Affichage – des repos (oui/non)
• Données administratives
• Données contractuelles (type de contrat, durée, temps partiel, etc… )
• Compétences
• Tâches, créneaux tous types, répétitifs ou ponctuels
• Besoin en compétences (ou en qualifications) et en nombre
• Ressources matérielles
• Actions associées à une tâche (ou créneaux)

  Données et paramétrages de base

• Agents – permet la gestion des données de l'agent avec un suivi contractuel par date (historique des contrats)
• Sites (bases)
• Equipes
• Dictionnaires

• Type d'activités – paramétrage des activités hors vacation de travail avec équivalence ou non en temps de travail (nécessaire à la paie et aux tableaux de bord d'activités)
• Compétences
• Couleurs – paramétrage des couleurs des zones d'affichage
• Jours fériés – constitution de la base de données des jours fériés
• Etc...

  Gestion des informations - Filtres

• Choix de la société du groupe (société en cours ou autres)
• Affichage ou création des tâches par site (ou pour plusieurs sites)
• Affichage des personnels suivant le filtre choisi en combinant les critères (sites, compétences, équipes, ordre alphabétique, etc …)
• Chargement de tâches par des filtres pré-paramétrés

  Aide graphique à la gestion

• Activités, tâches et agents par couleurs
• Tâches / effectif en fonction des affectations (affichage ou non des tâches complètement affectées)
• Compteurs individuels (Prévisionnel / Réalisé - Date fixe - Date à date)
• Tri - à l'affichage (par nom, référence de l'agent, équipe)

  Aide à la gestion opérationnelle – dont compteurs des heures

• Liste des tâches (complètes – incomplètes – toutes)
• Liste des activités (tableaux de toutes les activités planifiées et réalisées) – choix par activité, agents, population, compétences – date à date
• Récapitulatif et détails tâches (reprise de toutes les données dans un tableau / le détail reprend également l'information sur les agents)
• Récapitulatif - des types de vacation (matin, soir, dimanche, etc …)
• Compteurs individuels (compteur semaine + compteur mois, avec comparatif semaine et mois type) pour équilibrage
• Comparatif agent (comparatif des heures planifiées – choix par population – date à date)
• Liste des activités (tableaux de toutes les activités planifiées et réalisées) – choix par activité, agents, population, compétences – date à date

  Aide à la gestion –  équilibrage des heures de travail

• Maîtrise des heures prévisionnelles par site (clients) suivant les zones horaires (heures de jours, heures de nuit, heures week-end, heures jours fériés)
• Comparatifs entre les heures prévues par site et les heures effectivement réalisées par les agents sur les sites
• Comparatif des heures planifiées ou effectuées (par agents, général, par semaine, par mois)
• Statistiques types (à personnaliser si besoin sur demande)

  Facturation

• Comptabilisez les heures effectuées par site client (cas d'agent planifié à l'exterieur pour le compte d'un client), dédiées à la facturation de ces derniers.

  Gestion des réalisés – données variables de paie

• Confirmation, saisie, et pointage des réalisés (comparaison prévisionnel – réalisé / historique – marquage des modifications de planning – historique des annulations d'activités - marquage des absences ponctuelles)
• Calcul automatique des données variables de paie (suivant règles à établir)
• Liste des absences (suivant paramétrage selon le type d'absence)

  Web Services (customisation) 

• Diffusion des plannings sur le WEB.
• Consultation des plannings sur mobile.
• Formulaires de demande de congés.

  Edition – exportation Excel^®

• Edition des plannings (A3 / A4 : planning graphique + planning individuel en liste par jour – par population, par compétence, par équipe, par site, par individu, etc … – date à date)

• Envoie des plannings par Email 
• Exportation de tous les tableaux proposés directement dans le tableur Excel® de Microsoft
• Consultation de planning en Web ou édition

  Fonctions à Paramétrer et Customiser

• Application des règles de travail de l'entreprise.
• Insertion de formulaire dans l'intranet de l'entreprise (demande de congé par exemple).
• Relation avec des pointeuses pour la notification des temps réalisés.
• Dictionnaire des compétences – matrice des compétences.
• Développement forfaitaire en fonction de la spécificité client.

• Etc. ..