Logiciel de gestion des ports de plaisance Imprimer

 

 

 

 

plaisance_presentation

 

 

iris_box

Magelan - Gestion des Ports de plaisance
 

MAGELAN est un logiciel de gestion des ports de plaisance complet, dédié aux ports nécessitant de forts besoins de gestion. Il est particulièrement adapté aux régies de recette publique et intègre un système novateur de réservation par INTERNET.
 

Notre présence dans le domaine de la gestion des ports de plaisance est historique : depuis plus de 10 ans nous travaillons avec les grands ports Corses qui enregistrent, en France, le plus grand nombre de mouvements pendant la saison estivale (1700 mouvements/jour en période de pointe).

 

Toujours à la pointe de la technologie, Magelan a su s'adapter particulièrement aux exigences de la gestion des ports en régie de recette publique, ainsi qu'aux problématiques liées à la gestion multi-port en réseau.

 

 Démonstration logiciel port de plaisance  


Version 6 : éprouvée depuis 4 saisons

2d3d_mini                                  planning-gestion-magelan-smartphone                                   resa_mini 

  Plans d'eau 2D et 3D                                         Mobile 3G et planning                                        Réservation en ligne


 

syno_plaisanceDéjà éprouvée dans tous les grands ports de Corse (15) depuis quatre saisons, cette version ne nécessite qu'une connexion internet, et facilite ainsi l'intégration de service pour les clients de proximité comme pour les clients éloignés, en gardant les mêmes critères de qualité.

 

L'objectif de cette nouvelle technologie était d'apporter un périmètre fonctionnel accru aux utilisateurs en évitant de perturber leurs habitudes, l'interface restant la même. Ce fut un succès!

 

 

Synoptique de fonctionnement

 

 

Associées aux fonctionnalités de base, les dernières nouveautés sont les suivantes:

  • Technologie INTERNET avec interface classique ("client riche")
  • Plan graphique du port 3D et 2D au choix
  • Planning jusqu'à 30 jours
  • Pointage et gestion des entrées/sorties sur téléphone mobile 3G
  • Réservation via INTERNET avec règlement en ligne d'un acompte (sans aucun frais) selon la réglementation publique (Cf. www.resaportcorse.com)
  • Prélèvement automatique pour les contrats longue durée, (certifié Trésor)
  • Option fonctionnement multi-ports en réseau avec statistiques consolidées sur le bassin


Les fonctions de base

 

liste_dossiers                                     edition_facture                                    statistiques-magelan

Tableaux et fiches de gestion                             Éditions sur mesure                                  Statistiques évoluées


admin  Détails fonctionnels

  • Fichiers clients - Informations clients (VIP, autres, etc...)
  • Fichier bateaux – informations bateaux, "types de bateaux" – lien bateaux / propriétaires – numérisation des papiers
  • Gestion des contrats longue durée (devis, réservation, contrat, reconductions groupées, suivi dossier dans le temps).
  • Gestion des escales (devis, réservation, contrat, duplication, suivi dossier dans le temps).
  • Gestion des services divers (manutention, douches et tous autres services) associée à un dossier ouvert ou facturé séparément
  • Calcul automatique des montants à payer en fonction de la durée, la saison, le type de tarif.
  • Gestion des factures (individuelles ou groupées), des règlements, des relances (normalisées pour les ports en régie de recette).
  • Echéanciers automatisés à la demande et prélèvement automatique pour les contrats longue durée, y compris pour les régies de recette.
  • Historique de l'occupation dans le port, avec conservation des données contractuelles.
  • Planning linéaire dynamique (maîtrise des occupations dans le temps sur 30 jours) associé à un mode vigie.
  • Pointage du port, entrées / sorties sur téléphone 3G.
  • Plan graphique 3D, avec planning par place sur 30 jours.
  • Plan d'eau, services divers, mode de paiement, taux de TVA, taxe de séjour, arrondis, pays, nationalités, pavillons, ...
  • Grille tarifaire : tarifs multi saisons, multi durées, mixtes selon les tailles (longueur, longueur/largeur, surface).
  • Calcul et édition de tableaux de gestion (caisse, détails et cumuls par facturation, détails et cumuls par services, reports mensuels, reports annuels, reports date à date, etc. …).
  • Puissant outil statistique (édition et exportation des résultats sous Excel©).
  • Edition des contrats et des lettres types sous MS Word© et export Excel© généralisés.
  • Interface comptable ou bornes sur demande (méthode à définir en fonction de la comptabilité analytique).
  • Etc. ...

rss  Autres fonctions de mises en réseau

  • Partage des données clients et bateaux en cas de connexions multi-ports, mise en réseau de ports ou accord entre ports d'un même bassin.
  • Liste d'attente pour un port ou mutualisée pour un bassin.
  • Comparatifs et mutualisation des statistiques.
  • Génération de rapports statistiques automatiques.
  • Autres échanges  et partage d'informations ou de services, en fonction des souhaits conjoints des ports.
  • Respect des données confidentielles de chaque port
  • Réservation en ligne

euro  Magelan répond aux règles des régies de recette

  • Numérotation des factures et des règlements conforme à la réglementation.
  • Respect de la gestion des factures non acquittées ou annulées
  • Bordereau de règlements normalisés
  • Enregistrement et historique des règlements INTERNET dans le module de gestion.
  • Globalement la suite MAGELAN répond à l'exigence du cahier des charges du Trésor Public.

groupe  Services aux plaisanciers

  • Réservation et paiement en ligne pour le port objet de la réservation (y compris en régie de recette dans le respect des règles publiques), sans frais et avec gestion des disponibilités (plusieurs types de réservations).
  • Vérification de son compte en ligne (voir ses réservations multi ports, retirer sa facture, retirer un duplicata, etc. …).
  • Inscription sur une liste d'attente pour les contrats annuels ou d'hivernage.
  • Réception newsletter et autres messages d'informations.
  • Etc...

info  Autres fonctions avancées

  • Fonctions avancées de recherches multi critères, tris, paramétrages, éditions PDF, export vers Word©, Excel©.
  • Interfaces sur mesure avec des logiciels de comptabilité ou bornes électricité, eau, etc. …
  • Possibilité d'affichage graphique des disponibilités sur le WEB.
Démonstration  logiciel port de plaisance